Toestemmingsformulier reizen met kind na scheiding: wat moet je weten

Wat is een toestemmingsformulier voor reizen met kind?

Een toestemmingsformulier is een officieel document waarmee een ouder of voogd schriftelijk toestemming geeft aan bijvoorbeeld de ex-partner voor een buitenlandse reis met een minderjarig kind. Dit formulier is verplicht in de volgende situaties:

• Je reist alleen met je kind naar het buitenland
• Je kind reist alleen of onder begeleiding van een luchtvaartmaatschappij
• Je kind reist met een andere volwassene (bijvoorbeeld grootouders)

Deze regeling geldt voor kinderen jonger dan 18 jaar. Om het je makkelijk te maken, heeft de Nederlandse overheid een speciaal formulier ontwikkeld: het "Formulier toestemming reizen met minderjarig kind naar het buitenland".

Dit formulier is er ook in het Engels, onder de naam "Consent letter for minors travelling abroad". Zo ben je goed voorbereid, of je nu naar een Nederlandstalig of Engelstalig land reist.

Waarom heb je dit formulier nodig?

Zonder toestemming van de andere ouder met gezag kun je bij de grens worden tegengehouden. De douane controleert namelijk of er sprake is van ontvoering. Met een correct ingevuld formulier kun je eenvoudig aantonen dat de reis met toestemming gebeurt.

Een geldig formulier voorkomt:

• Vertraging aan de grens
• Ingewikkelde gesprekken met de douane
• Mogelijke weigering om het land in of uit te reizen

Wat staat er in het toestemmingsformulier?

In het toestemmingsformulier vul je gegevens in van het kind, van de ouder die met het kind reist en van de ouder die toestemming geeft. Denk aan naam, adres, paspoortnummer, BSN, etcetera. Ook geef je informatie over de reis: de accommodatie waar het kind naartoe reist, bijvoorbeeld.

Hoe regel je het formulier?

1. Download het officiele formulier via Rijksoverheid.nl
2. Vul alle gegevens volledig in
3. Print het formulier uit (een digitale versie is vaak niet voldoende)
4. Laat het ondertekenen door beide gezaghebbende ouders of voogden
5. Neem het formulier mee tijdens de reis, samen met extra documenten

Tip: Vul voor elk kind een apart toestemmingsformulier in.

Welke extra documenten heb je nodig?

Naast het toestemmingsformulier raden we aan om deze documenten mee te nemen:

• Een kopie van het paspoort of ID-kaart van de andere ouder
• Een (internationaal) uittreksel uit de burgerlijke stand met gezagsinformatie
• Eventuele extra documenten die specifieke landen vereisen (check dit bij de ambassade)

Veelgestelde vragen

Moet ik per kind een toestemmingsformulier invullen?

Ja, voor elk minderjarig kind vul je een apart formulier in.

Mag ik het formulier digitaal tonen?

Nee, een uitgeprinte versie met handtekening van beide ouders is verplicht.

Geldt het formulier voor heen- en terugreis?

Ja, geef duidelijk de vertrek- en terugkeerdatum aan op het formulier.

Is er een verschil met andere toestemmingsformulieren?

Ja, verwar dit formulier niet met een medisch toestemmingsformulier of AVG-toestemmingsformulier. Die hebben andere doeleinden.